표준화가 이루어지지 않아 시스템간의 호환성이 적다. 넷째, 검색된 데이터를 이용자가 필요시 가공해서 처리할 수 없다. 다섯째, 이용자 터미널 화면에서의 해상도가 낮다는 점 등이다.
따라서 이 방식을 사용하기 위해서는 이미지변환기술과 파일압축기술이 필요하다. 이미지변환기술은 여러 종류
문서 유통 전반에 걸친 관리적, 제도적 차원의 면밀한 검토가 필요하다.
전자적 수발신 체계 및 방법에 대한 내용이 구체화되어 규정에 반영되어야 하며, 종래의 관인이나 기명날인 등 각종 통제용 날인에 대한 취급 제약 문제의 해결을 위한 절차개선이나 과감한 생략, 전자결재인의 처리 및 인정 문
방법이 사용되며 이러한 번호는 마스터파일의 갱신이나 보고서 등에 처리 대조목적을 위해 사용되어진다.
거래 처리의 통제는 기록하기 위한 장표의 설계 단계에서 고려되어야 한다. 장표의 작성에의 오류를 최소화하기 위해서 적당한 공간, 명확한 방향과 분류표시 기록순서 등이 고려되어야 하며
문서를 처리하는 모든 부문에서 원가관리 의식을 가지고 처리하는 것
- 용지의 규격, 지질을 표준화하여 서식을 통일하여 사용
- 일상적이고 반복적인 업무는 표준 기안문을 활용
2)문서작성의 일반사항
(1) 문서작성의 방법
① 용지의 규격(사무관리규정 제10조 제4항)
기본규격 : 가로21
문서관리의 필요성
문서를 왜 관리해야 하는가? 다음과 같은 이유에서 문서관리가 필요하다. 첫째, 문서량 증가의 억제와 함께 주기적으로 일정량을 폐기하는 관리활동이 필요하게 된다. 둘째, 문서의 신속, 정확한 처리로 의사결정이 신속 ․ 정확하게 이루어지도록 해야 한다. 셋째, 정보의 효과
문서는 다음과 같다.
1. 접수 문서
조직 외부에서 보내와 접수되는 문서로서 문서 주관부서에서 일정한 절차에 의해 접수되는 문서를 말한다.
2. 기안 문서
결재 문서라고도 하며, 사전에 결재권자의 결재를 얻기 위하여 기안 서식에 따라 사무처리 초안을 기재한 문서를 말한다.
3. 시행 문서
문서관리의 원칙
문서관리의 원칙은 문서관리의 전반에 걸쳐 기본적으로 치켜져야 하는 것으로 다음과 같은 원칙이 있다.
I. 문서 집중관리의 원칙
문서사무는 대부분이 어느 한 부서에서 전체 문서를 집중 처리해야 하며 집중처리에서는 문서만을 전담하는 전담처리원칙이 실현되어야 함을 말
문서담당, 정책실 문서담당 등)
② 직종(Occupation): 모든 조직체에 걸쳐서 공통적으로 적용되는 직무군의 일반적 분류 (예: 계리사, 프로그래머, 교원, 변호사 등)
③ 직종군(Occupational Group): 사무직, 기술직, 관리직 등 여러 직종으로 구성된 가장 넓은 직무개념
<중 략>
직무분석의 접근방법
직무분
처리, 기타 건전한 기업문화에 위배되는 사항
이를 통해 고객의 소중한 제안이 투명하고 신뢰받는 기업, 윤리경영의 초석이 된다는 이념 하에 운영하고 있다.
․ 연도 재무제표작성 및 내부정보관리(M/S)를
실시하고있다.
․ 재무제표의 주석을 작성하고 있다.
․ 외부 감사 적용